Os 3 erros muito comuns na gestão do fluxo de caixa

No dia a dia de uma empresa, alguns erros no controle do fluxo de caixa acabam passando despercebidos. Geralmente, eles parecem inofensivos, mas caso não haja uma mudança no comportamento da empresa para evitá-los, acabam tomando proporções desastrosas na gestão de varejo.

Evitar que esses erros aconteçam é essencial para que o seu negócio cresça de forma saudável, já que as informações do seu fluxo de caixa servirão de base para o planejamento financeiro, o plano de negócios e até mesmo para os investimentos futuros da sua empresa.

Neste post, mostraremos quais são os 3 erros mais comuns no fluxo de caixa, quais as suas consequências e como evitá-los.

Deixar de Registrar Todas as Transações

Esse é, provavelmente, o erro mais comum, ocorrendo em pelo menos 7 de 10 empresas. Isso geralmente acontece quando algumas transações são consideradas insignificantes no movimento diário. Entretanto, somando todas essas operações durante o mês ou o ano, pode-se verificar uma grande discrepância nas contas.

Essa ação, que pode parecer sem relevância, acaba se tornando uma bola de neve: pequenas correções “manuais” no fluxo de caixa acabam não representando a saúde financeira da sua empresa de forma realista, causando problemas futuros, como falta de capital ou dívidas inesperadas.

Ter um Software de Gestão e Não Criar Previsões Reais

Outro erro que afeta negativamente o controle do fluxo de caixa é não fazer previsões realistas, tanto de entrada quanto de saída.

Ser excessivamente otimista em suas previsões e superestimar os lucros a curto e médio prazo sem uma base sólida é prejudicial para o negócio, já que a entrada de capital pode não corresponder às expectativas, contribuindo para o fracasso da empresa.

Por outro lado, ser excessivamente pessimista em relação aos lucros com base no fluxo de caixa também é prejudicial, pois a empresa fica estagnada, sem investimentos em áreas que poderiam alavancar as vendas.

A melhor forma de evitar esse erro é utilizar todos os dados levantados em seu fluxo de caixa de forma inteligente e realista, mantendo estudos e estratégias que possam prever, com precisão, o lucro real da sua empresa.

Deixar de Acompanhar Diariamente o Fluxo de Caixa

Todos os registros do fluxo de caixa precisam – e devem – ser atualizados metodicamente todos os dias para que seja possível obter um retrato fiel da saúde financeira da sua empresa.

Muitos empreendedores costumam fazer essa atualização semanal ou mensalmente, devido à correria do dia a dia, impedindo que as informações sejam lançadas no sistema. Com essa má prática, o empreendedor só perceberá o erro depois que o problema ocorreu, precisando tomar medidas emergenciais para corrigir a situação.

Ao adotar a rotina de lançamento diário do fluxo de caixa, esses problemas podem ser observados e corrigidos com antecedência, evitando problemas de grandes proporções na gestão de varejo.

A dica é criar uma rotina de lançamento de movimentações financeiras no fluxo de caixa todos os dias. Reserve um tempo exclusivamente para essa tarefa; você pode, inclusive, designar um funcionário de confiança e capacitado para fazer esse registro no final do expediente ou no início do dia subsequente.

Além disso, é importante ressaltar que a melhor forma de evitar erros no controle do fluxo de caixa é contar com um software de gestão de varejo que apresente ferramentas simples e relatórios completos que auxiliem na tarefa de controlar o seu fluxo de caixa, automatizando os registros e integrando com outros setores.

Seguindo essas dicas, acreditamos que você conseguirá manter um fluxo de caixa mais eficiente, auxiliando na gestão do seu negócio.

Agora que você já conhece nossas dicas sobre uma boa gestão do fluxo de caixa, não deixe de acompanhar o nosso blog e receber sempre as melhores dicas, notícias e inovações para ajudar você e a sua empresa a alçar voos cada vez mais altos!

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